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Auxiliar Administrativo - RMA

Descrição da vaga

Auxiliar em atividades administrativas relacionadas ao atendimento ao cliente, recepção e conferência de produtos devolvidos, emissão e verificação de notas fiscais, elaboração de relatórios, abertura de chamados e outras tarefas no setor de Suporte Técnico, garantindo um serviço eficiente e preciso.

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar dos Correios ou Transportadoras mercadorias enviadas pelos clientes, conferir e checar o estado do produto, data da compra e definir se atende aos requisitos de cobertura da garantia;
  • Realizar atendimentos a clientes via telefone ou e-mail, a fim de tratar de assuntos referente a garantia de produtos, compatíveis com RMA (Return Material Authorization);
  • Cadastrar no sistema aprovação de RMA (Return Material Authorization);
  • Conferir notas fiscais de remessa para conserto, dando entrada e saída no sistema;
  • Gerar espelho de informações do produto para emissão de Nota Fiscal de devolução para geração de crédito para o cliente;
  • Realizar o envio de produtos via Correios;
  • Dar retorno aos clientes sobre o status do produto;
  • Realizar abertura de RMA, em garantia, no sistema dos fornecedores que realizamos assistência técnica;
  • Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
  • Zelar pelos equipamentos e ferramentas de trabalho sob sua responsabilidade, solicitando serviços de manutenção quando necessário;
  • Observar rigorosamente o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
  • Observar rigorosamente o cumprimento do Código de Ética e Regulamento Interno;
  • Executar outras atividades correlatas de acordo com as atribuições próprias de sua atividade e da natureza do seu trabalho.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Experiência na área administrativa e com atendimento ao cliente;
  • Informática básica;
  • Pacote office;

Informações adicionais

Benefícios:


  • Vale Alimentação
  • Plano de Saúde Bradesco
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Voucher de Aniversário
  • Universidade Coporativa
  • Wellhub (Antigo Gympass)
  • Programas de acompanhamento de saúde mental e nutricional
  • Desconto em farmácias
  • Vendas de produtos com desconto para colaboradores

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com a Gestão de Pessoas
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Quem somos

Com mais de 20 anos de atuação no mercado, sendo considerada umas das maiores Distribuidoras brasileiras e referência na distribuição de produtos de Automação, Telecom, ISP, Segurança Eletrônica, TI e Kits Solares, a GMI DISTRIBUIDORA construiu sua trajetória com bases sólidas e processos transparentes, tendo como pilar a valorização dos seus colaboradores e reconhecimento dos seus parceiros nesse processo. Para a GMI, “Pessoas são a sua maior tecnologia”.


A GMI iniciou suas atividades em uma sala de 40m², e hoje conta com uma estrutura física de 4.000m² onde se encontram os setores Comercial, Financeiro, Logística, RMA, Comex, Jurídico, Marketing, TI e RH. Contamos também com 5 filiais, localizadas em Natal, Campina Grande, Recife, João Pessoa e Manaus, e um centro de distribuição em Serra - ES.


O Grupo GMI é composto pela GMI Distribuidora, GMI Indústria, Nyo Log, Nyo Atacado, Nyo Energia e as marcas de componentes/periféricos Valianty e Yon.


Como prática na busca de melhoria contínua, do sentimento de entrega de valor para nossos stakeholders, em 2020, a GMI Distribuidora implementou e foi certificada ISO 9001:2015 pela British Standards Institution.


Em maio de 2023, a GMI Distribuidora conquistou um marco em sua história: a premiação nacional de Excelência em Distribuição pela revista Infor Channel, vencida nas categorias "Distribuidor Destaque do Ano" e "Distribuidor Regional".